1. Om SKAGEN AS
SKAGEN AS (SKAGEN) förvaltar värdepappersfonder (SKAGEN Fonder), vilket vilket inbegriper genomförande av köp och försäljning av andelar i fonderna. Med SKAGENs kunder avses alla som använder sig av SKAGENs produkter och tjänster.
2. Vad menas med personuppgift?
En personuppgift är all slags information som direkt eller indirekt kan knytas till en enskild person. Exempel på personuppgifter är: namn, adress, telefonnummer, e-postadress och personnummer.
3. Om behovet av personupplysningar/syfte
Syftet med SKAGEN Fonders behandling av personuppgifter är att uppfylla avtal med kunden och för att ge denne bästa möjliga service, uppföljning och kommunikation. Dessutom är behandling nödvändig för att uppfylla informationsskyldighet som föreskrivs av norska eller andra lagar eller avtal gentemot tillsynsmyndighet, värdepappersregister och andra verksamheter (personuppgiftsbiträden) som behandlar personuppgifter i samarbete med SKAGEN Fonder eller på dess vägnar.
4. Vilka personuppgifter hanterar SKAGEN?
SKAGEN registrerar personuppgifter som SKAGEN har sakligt behov av, exempelvis kundens namn, personnummer, kontaktinformation och bankkontoinformation. Vidare registrerar SKAGEN alla förändringar i avtalsförhållandet samt korrespondens med kunden. SKAGEN registrerar också personuppgifter om eventuella förmyndare, förmånstagare och andra som SKAGEN har sakligt behov av att registrera.
SKAGEN kan i dokumentations- och kvalitetssyfte spela in telefonsamtal. Inspelningar katalogiseras och förvaras på ett lagringssäkert medium med reglerad insyn.
5. Hur behandlar SKAGEN personuppgifter?
För att kunna uppfylla avtal med kunden, samt för att uppfylla informationsskyldighet gentemot myndigheter, behöver SKAGEN behandla personuppgifter genom exempelvis lagring, systematisering, sökningar och utlämnande.
SKAGEN har tystnadsplikt avseende kundinformation. Detsamma gäller för SKAGENs samarbetspartner.
SKAGEN har upprättat ett eget adressregister, där kunden kan reservera sig mot marknadsföring. Det är likväl inte möjligt att reservera sig mot information som SKAGEN enligt lag är ålagda att ge kunden.
6. Utlämning av personuppgifter - användning av samarbetspartner
Där lagstiftningen tillåter och SKAGENs tystnadsplikt inte är till hinder, kan personuppgifter också utlämnas till externa samarbetspartner för användning för de syften som är angivna för behandlingen. Med externa samarbetspartner avses finansiella institut, värdepappersregister, kuverterings- och distributionsföretag samt andra underleverantörer till SKAGEN.
7. Marknadsföring
Personuppgifter kan användas för marknadsföring av SKAGENs produkter och tjänster, förutsatt att kunden inte reserverat sig mot dylikt (se punkt 5 sista
stycket).
8. Insyn - rättelse - radering
Kunden kan genom skriftlig och undertecknad förfrågan till SKAGEN kräva information om SKAGENs behandling av personuppgifter som hänför sig till kunden själv. Kunden kan be om utskrift av registrerad information, vad för slags behandling dessa undergår samt säkerhetsåtgärderna vid behandlingen så långt det inte försvagar säkerheten att på så sätt ge informationen. Kunden kan vidare kräva rättelse av bristfälliga/oriktiga personuppgifter och att onödig information raderas.
Personuppgifter ska raderas när dessa inte längre är nödvändiga för att uppfylla syftet med behandlingen eller vad som följer av lagstiftningen.
Kundens samtycke till SKAGENs behandling av personuppgifter är frivilligt och kan när som helst återkallas. Återkallande av samtycke kan emellertid medföra att SKAGEN Fonder inte längre kan uppfylla sina åtaganden gentemot kund och att kundförhållandet därmed kan sägas upp.
9. Personuppgiftsombud
SKAGEN (genom dess driftsdirektör) är behandlingsansvarig för behandling av personuppgifter och har utsett ett personuppgiftsombud vars uppgift är att säkerställa att SKAGENs behandling av personuppgifter sker enligt gällande rätt. 
.
Mer information om behandling av personuppgifter finner du hos, www.datatilsynet.no.
Juli 2010