1. Om SKAGEN AS
SKAGEN AS (SKAGEN) driver forvaltning af værdipapirfonde (SKAGEN Fonde), herunder salg og indløsning af andele i fonde. Med SKAGENs kunde menes enhver, som benytter sig af SKAGENs produkter og tjenesteydelser eller på anden måde indgår aftale med forvaltningsselskabet.
2. Hvad er personoplysninger?
En personoplysning er alle de oplysninger, der direkte eller indirekte er knyttet til en person, såsom navn, adresse, telefonnummer, email adresse og cpr. nummer.
3. Formål og behovet for personoplysninger
Formålet med SKAGENs håndtering af personoplysninger er, at overholde kundeaftalerne og yde den bedst mulige service, opfølgning og kommunikation. Desuden er håndteringen nødvendig for at opfylde oplysningskrav i henhold til lov eller aftale med myndighederne, værdipapircentraler og andre selskaber (databehandlere), der håndterer personoplysninger i samarbejde med eller på vegne af SKAGEN.
4. Hvilke personlige oplysninger behandler SKAGEN?
SKAGEN registrerer personoplysninger, som virksomheden har væsentlige behov for, såsom kundenavn, kontaktoplysninger og information om bankkonti. Derudover registrerer SKAGEN ændringer i kontraktforholdet og korrespondance med kunden.
SKAGEN registrerer også personoplysninger knyttet til eventuelle værger, begunstigede og andre, forudsat at SKAGEN har behov for at registrere disse oplysninger. SKAGEN kan for dokumentations- og kvalitetsformål optage telefonsamtaler. Disse vil blive katalogiseret og opbevaret på et sikkert medie med kontrolleret adgang.
5. Hvordan behandler SKAGEN personoplysninger?
For at overholde indgåede aftaler med vores kunder samt oplysningspligten i forhold til myndighederne, har SKAGEN brug for at behandle personoplysninger ved f.eks. lagring, systematisering, søgning og videregivelse.
SKAGEN er underlagt tavshedspligt om kundeoplysninger. Det samme gælder alle SKAGENs samarbejdspartnere.
SKAGEN har oprettet en særskilt adresse register, hvor kunden kan fravælge markedsføringsmateriale. Men det er ikke muligt for kunden at fravælge information, som SKAGEN ved lov er forpligtet til at give kunden.
6. Udlevering af personlige oplysninger - anvendelse af samarbejdspartner
Hvis loven tillader det, og SKAGEN tavshedspligt ikke forhindrer det, kan personoplysninger videregives til eksterne partnere til anvendelse inden for de formål der er angivet for behandlingen. Eksterne partnere kan være finansielle institutioner, værdipapircentraler, adresse- og distributionsselskaber og andre underleverandører af SKAGEN.
7. Markedsføring
Personlige oplysninger kan bruges til markedsføring af SKAGENs produkter og tjenesteydelser, bortset fra i de tilfælde, hvor kunden utrykkeligt har frabedt sig dette (se sidste afsnit i punkt 5).
8. Adgang til information – rettelse - sletning
Kunden kan ved skriftlig henvendelse til SKAGEN kræve oplysninger om SKAGENs behandlingen af personoplysninger vedrørende kunden selv. Kunden kan anmode om en udskrift af de registrerede oplysninger, hvilken form for behandling disse er undergået samt hvilke sikkerhedsforanstaltninger oplysningerne er underlagt, såfremt oplysningen ikke svækker sikkerheden ved at give sådanne oplysninger. Kunden kan også kræve at få rettet mangelfulde/forkerte personoplysninger og slette unødvendige oplysninger.
Personoplysninger slettes, når data ikke længere er nødvendige eller kræves ved lov.
Kundens samtykke til SKAGENs behandling af personoplysninger er frivillig og kan til enhver tid trækkes tilbage. Tilbagekaldelse af samtykke og krav om sletning kan imidlertid medføre, at SKAGEN ikke længere kan overholde sine forpligtelser over for kunden, og at kundeforholdet derfor kan opsiges.
9. Personombud
SKAGEN v/driftsdirektør er ansvarlig for behandlingen af personoplysninger i SKAGEN. SKAGEN har udpeget en ombudsmand til at sikre, at behandlingen er i overensstemmelse med gældende lovgivning. 
For yderligere oplysninger om personlige data og privatlivets fred, se www.datatilsynet.no
Juli 2010
